Bejövő számlák és e-mailek automatizálása könyvelőirodáknak

PDF-ek, e-mailek, csatolmányok, manuális rögzítés –
30 perc alatt megmutatjuk, hol veszik el az idő, és hol automatizálható a folyamat.

Ingyenes konzultáció

Útmutató letöltése

Konzultáció hossza - 30 perc

Egy rövid áttekintés a bejövő dokumentum- és e-mail folyamatokról.

Érintett folyamatok - számlák | email-ek | mellékletek

A napi könyvelési munka legidőigényesebb részei.

Kimenet - Automatizációs térkép + next step

Világos kép arról, mit lehet és mit érdemes automatizálni.

A Probléma

A bejövő számlák és e-mailek feldolgozása sok könyvelőirodában még mindig manuális, széttöredezett és nehezen skálázható folyamat.

Automatizálás előtt

Számlák változó formátumban és forrásból érkeznek

A számlák különböző e-mail fiókokba és csatolmányként érkeznek, ami szétaprózza a feldolgozást és növeli a hibázás esélyét.

Mellékletek manuális letöltése és rendszerezése

A csatolmányok kézi mentése és mappázása időigényes és könnyen következetlenné válik.

Adatok kézi rögzítése könyvelőprogramba

A manuális adatbevitel lassú, monotón, és jelentős hibakockázatot hordoz.

Hiányos vagy hibás számlák utólagos javítása

A hibák csak feldolgozás után derülnek ki, ami visszalépéseket és újramunkát okoz.

Sok megszakítás, kontextusváltás

A folyamatos e-mail, fájl és rendszer közötti váltás rontja a fókuszt és csökkenti az effektív munkavégzést.

Automatizálás után

Számlák automatikus befogadása minden forrásból

Számlák automatikus befogadása e-mailből

Mellékletek automatikus felismerése és rendszerezése

A rendszer automatikusan azonosítja és megfelelő helyre rendezi a csatolmányokat.

Kulcsadatok automatikus kinyerése

A számlák legfontosabb adatai strukturált formában állnak rendelkezésre manuális rögzítés nélkül.

Ellenőrzési pontok a hibák előtt

A hiányzó vagy hibás adatok még a feldolgozás előtt kiszűrhetők.

Strukturált, kiszámítható feldolgozás

A feldolgozási folyamat átláthatóvá és tervezhetővé válik, ami megkönnyíti a kapacitáskezelést.

Foglalj egy kötelezettségmentes időpontot és kezdjük el az optimalizálást még ma!

Ingyenes konzultációt foglalok

Hogyan Működik

A számlafeldolgozás egy egyszerű, végig automatizált folyamatban történik, amely a beérkezéstől az adatok könyvelőprogramba kerüléséig minimalizálja a kézi munkát és a hibákat.

Ingyenes konzultációt foglalok

Befogadás

A számlák automatikusan beérkeznek e-mailből vagy feltöltésből, manuális válogatás nélkül.

Adatkinyerés

A számla kulcsadatai strukturált formában kerülnek kinyerésre további feldolgozáshoz.

Felismerés és ellenőrzés

Az AI felismeri a dokumentum típusát, ellenőrzi a kötelező adatokat és jelzi az eltéréseket.

Integráció

A jóváhagyott adatok bekerülnek a meglévő könyvelőprogramba vagy exportálhatóvá válnak.

Könyvelőirodák automatizációs útmutatója

Mit találsz az útmutatóban?

Letöltöm az útmutatót

Eredmények és kérdések

Esettanulmány

Egy közepes méretű könyvelőiroda

Időpontot foglalok

Letöltöm az útmutatót

Mi történik a 30 perces konzultáción?

Áttekintjük, hogyan érkeznek be jelenleg a számlák és e-mailek, és hol van valódi automatizációs potenciál.

Mi a konzultáció eredménye?

Egy világos kép arról, mely folyamatok automatizálhatók rövid távon, és hol nincs értelme hozzányúlni.

Mi ez az útmutató?

Egy rövid, gyakorlati dokumentum könyvelőknek, amely segít előre megérteni az automatizáció lehetőségeit.

Beszélgessünk

Mi legyen a következő lépés?

Foglalj időpontot egy 30 perces, teljesen kötelezettségmentes konzultációra, ahol megnézzük, mit jelentene ez a te cégednél.

Ha még nem vagy biztos a döntésben, töltsd le a logisztikai cégek számára készült gyakorlati útmutatót.

Útmutató Letöltése

Adatkezelési tájékoztató

Süti tájékoztató

Impresszum